Este legal să folosesc foi de parcurs digitale în loc de cele pe hârtie?

Da, conform Legii Contabilității 82/1991 și OUG 120/2021, documentele contabile pot fi generate și păstrate în format electronic, cu condiția respectării cerințelor de integritate și autenticitate.

Ce economii aduce digitalizarea foilor de parcurs?

Companiile economisesc în medie 60-80% din timpul dedicat gestiunii foilor de parcurs, eliminând completarea manuală, calculul distanțelor, verificarea erorilor și arhivarea fizică.

Cum se asigură securitatea datelor în format digital?

Platformele de digitalizare folosesc criptare SSL/TLS, backup automat, control acces pe roluri și audit trail complet, oferind securitate superioară dosarelor fizice vulnerabile la pierderi sau deteriorări.

Pot migra foile de parcurs existente de pe hârtie în format digital?

Da, datele istorice pot fi introduse în sistem. Pentru conformitate legală, se recomandă păstrarea documentelor originale pe hârtie pentru perioada de arhivare obligatorie de 10 ani.

Ce se întâmplă cu foile de parcurs digitale dacă renunț la serviciu?

Datele vă aparțin. Orice platformă serioasă oferă opțiunea de export al tuturor documentelor în format PDF sau CSV, asigurând continuitatea evidenței contabile.

FoiParcursAuto.ro

Se încarcă...

De la Hartie la Digital - Transformarea Managementului Flotei Auto