Legális digitális menetleveleket használni a papír helyett?

Igen, a 82/1991 számviteli törvény és a 120/2021 sürgősségi kormányrendelet értelmében a számviteli dokumentumok elektronikus formában is létrehozhatók és tárolhatók, amennyiben megfelelnek az integritási és hitelessegi követelményeknek.

Milyen megtakarítást hoz a menetlevelek digitalizálása?

A cégek átlagosan 60-80%-ot takarítanak meg a menetlevelek kezelésére fordított időből, kiküszöbölve a kézi kitöltést, távolságszámítást, hibaellenőrzést és a fizikai archiválást.

Hogyan biztosítják az adatbiztonságot digitális formátumban?

A digitalizációs platformok SSL/TLS titkosítást, automatikus biztonsági mentést, szerepkör alapú hozzáférés-szabályozást és teljes audit nyomot használnak.

Áttehetem a meglévő papír menetleveleimet digitális formátumba?

Igen, a korábbi adatok bevihetők a rendszerbe. A jogszabályi megfelelőség érdekében ajánlott az eredeti papír dokumentumokat a kötelező 10 éves archiválási időszakra megőrizni.

Mi történik a digitális menetlevelekkel, ha lemondok a szolgáltatásról?

Az adatok Önökhöz tartoznak. Minden megbízható platform lehetőséget kínál az összes dokumentum PDF vagy CSV formátumú exportálására.

FoiParcursAuto.ro

Se încarcă...

Papirtol a Digitalisig - A Flottakezeles Atalakitasa