Question 1

Kötelező a kiküldetési rendelvény Romániában?

Accepted Answer

Igen, minden hivatalos utazásnál. A 2634/2015-ös rendelet szerint a kiküldetési rendelvényt minden utazásról az utazó személy állítja ki, és egyszerre szolgál utazási utasításként, elszámolási bizonylatként és a könyvelés alapjául szolgáló bizonylatként. Ez a bizonylat támasztja alá a napidíjat és az elszámolt költségeket.

Question 2

Mennyi az adómentes napidíj Romániában 2026-ban?

Accepted Answer

Belföldi utazásnál napi 57,50 lej: a közintézmények számára a 714/2018-as kormányhatározatban megállapított 23 lej 2,5-szerese. A plafon havi 3 alapbér erejéig érvényes: a 3 alapbért elosztják a hónap munkanapjainak számával, és megszorozzák a kiküldetési napokkal. Ami e fölött van, bérként adózik, és bekerül a járulékalapba (Adótörvénykönyv, 76. cikk (2) bek. k) pont).

Question 3

Hogyan számolják a napidíjas napokat?

Accepted Answer

Közintézményeknél a 714/2018-as kormányhatározat az indulás dátumától és órájától a visszaérkezés dátumáig és órájáig számol: minden 24 óra egy nap, egynapos utazásnál vagy az utolsó napon pedig a napidíj csak akkor jár, ha az időtartam legalább 12 óra. Magáncégeknél a Munka Törvénykönyve a törvényre vagy az alkalmazandó kollektív munkaszerződésre utal (44. cikk (2) bek.). Az oldalon lévő kalkulátor a 714/2018-as kormányhatározat szabályát alkalmazza, a napok száma pedig módosítható.

Question 4

Adózik az ügyvezető napidíja?

Accepted Answer

Csak az ugyanazon napi 57,50 lejes plafon feletti rész, két eltéréssel a munkavállalókhoz képest: a havi korlát a szerződésben meghatározott 3 díjazás, a napi plafon pedig csak akkor jár, ha az utazás 12 óránál hosszabb; minden 24 óra egy napnak számít (Adótörvénykönyv, 76. cikk (2) bek. m) pont és (4) bek. j) pont). Ugyanez vonatkozik a megbízási szerződéses igazgatókra és a menedzserekre.

Question 5

Kell bélyegző a célállomáson a kiküldetési rendelvényre?

Accepted Answer

A 2634/2015-ös rendelet hivatalos 14-5-4 kódú nyomtatványán nincs rovat a meglátogatott hely láttamozására vagy bélyegzőjére. Ha a cég igazolást szeretne az érkezésről és az indulásról, ezt saját eljárásban előírhatja, és a rovatokat felveheti a mintába (4. cikk (2)–(3) bek.).

Question 6

Milyen bizonylatokat kell csatolni az elszámoláshoz?

Accepted Answer

Az egyes költségeket igazoló bizonylatokat: vonat-, busz- vagy repülőjegyeket, nyugtákat és számlákat üzemanyagról, szállásról, parkolásról vagy útdíjról. Az elszámolásban szerepel a bizonylat fajtája és kibocsátója, száma és kelte, valamint az összeg. A napidíjat nem nyugtákkal igazolják: a kiküldetési napokból számolják. Közintézményeknél a 714/2018-as kormányhatározat kifejezetten kimondja, hogy igazoló bizonylatok nélkül jár.

Question 7

Meddig kell megőrizni a kiküldetési rendelvényt?

Accepted Answer

5 évig, ha a cégnek nincs szüksége hosszabb megőrzésre: a kiküldetési rendelvény (14-5-4) és a külföldi kiküldetések költségelszámolása (14-5-5) az 5 évig megőrzendő bizonylatok listáján szerepel (2634/2015-ös rendelet, 1. melléklet, 39. pont és 4. melléklet). Elektronikusan is megőrizhetők, ha bármikor kinyomtathatók (36. pont).

Question 8

Kiállítható és aláírható elektronikusan a kiküldetési rendelvény?

Accepted Answer

Igen. A pénzügyi-számviteli bizonylatok papíron vagy elektronikus formában is kiállíthatók (1. melléklet, 12. pont), informatikai rendszerben készült bizonylatnál pedig az aláírás nem kötelező, ha a cég saját eljárásban rögzíti, hogyan azonosítható, ki kezdeményezte, ki rendelte el és ki hagyta jóvá a műveletet (11. pont).

Question 9

Meddig tarthat egy kiküldetés?

Accepted Answer

Legfeljebb 60 naptári napig 12 hónapon belül. Legfeljebb 60 napos időszakokkal meghosszabbítható, de csak a munkavállaló beleegyezésével, és az elutasítás miatt nem lehet fegyelmileg szankcionálni (Munka Törvénykönyve, 44. cikk (1) bek.). A kiküldetés alatt a munkavállaló megtartja a munkakörét és a szerződése szerinti többi jogát (42. cikk (2) bek.).

Kikuldetesi Rendelveny Romaniaban 2026 - Ordin de Deplasare, Ingyenes PDF, Word es Excel Minta, Online Kitoltes, Adomentes Napidij-kalkulator (Napi 57,50 lej) es Koltsegelszamolas