Question 1

Este obligatoriu ordinul de deplasare?

Accepted Answer

Da, pentru fiecare deplasare în interesul serviciului. OMFP 2634/2015 prevede că ordinul de deplasare se întocmește pentru fiecare deplasare, de persoana care pleacă, și servește ca dispoziție de deplasare, ca document de decontare și ca document justificativ în contabilitate. El e documentul care justifică diurna și cheltuielile decontate.

Question 2

Cât este diurna neimpozabilă în 2026?

Accepted Answer

În țară, 57,50 lei pe zi: de 2,5 ori nivelul de 23 lei stabilit pentru instituțiile publice prin HG 714/2018. Plafonul se aplică în limita a 3 salarii de bază pe lună: cele 3 salarii se împart la zilele lucrătoare din lună și se înmulțesc cu zilele de deplasare. Ce depășește se impozitează ca salariu și intră în baza contribuțiilor (art. 76 alin. (2) lit. k) Cod fiscal).

Question 3

Cum se calculează zilele de diurnă?

Accepted Answer

Pentru instituțiile publice, HG 714/2018 numără de la data și ora plecării până la data și ora înapoierii: fiecare 24 de ore sunt o zi, iar la o deplasare de o zi sau în ultima zi indemnizația se acordă doar dacă durata e de cel puțin 12 ore. Pentru firmele private, Codul muncii trimite la lege sau la contractul colectiv de muncă aplicabil (art. 44 alin. (2)). Calculatorul de pe această pagină folosește regula din HG 714/2018, iar numărul de zile se poate modifica.

Question 4

Diurna administratorului se impozitează?

Accepted Answer

Doar partea care depășește același plafon de 57,50 lei pe zi, cu două diferențe față de salariați: limita lunară e de 3 remunerații prevăzute în contract, iar plafonul zilnic se acordă doar dacă deplasarea durează mai mult de 12 ore, fiecare 24 de ore fiind o zi (art. 76 alin. (2) lit. m) și alin. (4) lit. j) Cod fiscal). Regula e aceeași pentru directorii cu contract de mandat și pentru manageri.

Question 5

Mai trebuie ștampilă la destinație pe ordinul de deplasare?

Accepted Answer

Formularul oficial 14-5-4 din OMFP 2634/2015 nu are rubrici pentru viza sau ștampila locului de destinație. Dacă firma vrea confirmarea sosirii și plecării, o poate cere prin procedurile ei și poate adăuga rubricile în model (art. 4 alin. (2)–(3)).

Question 6

Ce documente se atașează la decont?

Accepted Answer

Documentele care dovedesc fiecare cheltuială: bilete de tren, autobuz sau avion, bonuri fiscale și facturi pentru carburant, cazare, parcare ori taxe de drum. În decont se trec felul actului și emitentul, numărul și data actului și suma. Diurna nu se justifică prin bonuri: se calculează din zilele de deplasare. Pentru instituțiile publice, HG 714/2018 prevede expres că se acordă fără documente justificative.

Question 7

Cât timp se păstrează ordinul de deplasare?

Accepted Answer

5 ani, dacă firma nu are nevoie să-l păstreze mai mult: ordinul de deplasare (14-5-4) și decontul pentru deplasări externe (14-5-5) sunt în lista documentelor păstrate 5 ani (OMFP 2634/2015, anexa 1 pct. 39 și anexa 4). Se pot păstra și electronic, dacă pot fi listate oricând (pct. 36).

Question 8

Ordinul de deplasare poate fi întocmit și semnat electronic?

Accepted Answer

Da. Documentele financiar-contabile pot fi pe hârtie sau în format electronic (anexa 1 pct. 12), iar când sunt întocmite într-un sistem informatic semnătura nu e obligatorie, dacă firma stabilește prin proceduri proprii cum se identifică cine a inițiat, a dispus și a aprobat operațiunea (pct. 11).

Question 9

Cât poate dura o delegație?

Accepted Answer

Cel mult 60 de zile calendaristice în 12 luni. Se poate prelungi cu perioade de cel mult 60 de zile, dar numai cu acordul salariatului, iar refuzul nu poate fi sancționat disciplinar (art. 44 alin. (1) Codul muncii). Pe durata delegării, salariatul își păstrează funcția și celelalte drepturi din contract (art. 42 alin. (2)).

Ordin de Deplasare 2026 - Model PDF, Word si Excel Gratuit, Delegatie Completata Online, Calculator Diurna Neimpozabila 57,50 lei pe Zi si Decont de Cheltuieli